5 - ACCUEILLIR ET INTEGRER LE NOUVEAU SALARIE

Pour bon nombre de jeunes, il s'agit de la première expérience professionnelle. Vous allez aider votre jeune salarié à se situer dans son environnement professionnel, à donner du sens à son travail et à s'investir dans votre structure.
Son intégration conditionne le succès de la mission qui lui est confiée. Elle sera facilitée par votre accompagnement et/ou celui du tuteur que vous aurez choisi.

COMMENT PROCEDER

Même s'il n'existe pas réellement de méthode privilégiée, les quelques éléments suivants pourront vous aider à organiser cette intégration :

- Pensez à préparer l'arrivée du jeune salarié, ce qui suppose par exemple :

- de poursuivre les actions d'information et de mobilisation de   votre équipe

- d'organiser l'encadrement et le tutorat : identifiez les  personnes qui constitueront  une référence pour le jeune salarié, et définissez avec elles la nature de l'accompagnement à  mettre en place  (fiche 7)

- de prévoir  les conditions d'exercice du nouveau  service (locaux, matériel, tenue de travail dans certains cas...)

- Organiser concrètement l'accueil du jeune salarié :

- L'accueil du jeune salarié, c'est l'affaire de tous.

- Les premiers contacts sont essentiels : ils sont l'occasion d'une information réciproque, mais sont aussi déterminants pour que le nouveau salarié trouve rapidement sa place dans votre structure.

Vous devez donc prévoir de lui présenter son environnement professionnel c'est à dire :

- l'organisation de votre structure et ses missions

- son tuteur et son encadrement

- ses collègues et leurs activités

- les interventions des partenaires externes avec qui il sera amené à travailler

Il convient aussi de lui préciser à nouveau :

- les objectifs visés ainsi que les activités à réaliser (cf. fiche 3)

-  l'accompagnement prévu en interne

- les aspects matériels

- précisez la situation contractuelle (droits et devoirs du salarié) et clarifiez d'emblée les problèmes administratifs, réglez les questions de logistique etc...

SOYEZ ATTENTIF A

- Consacrer du temps à la phase d'accueil : si elle ne peut  à elle seule garantir une intégration réussie, les premières semaines et les premiers mois sont cependant déterminants.

- Faciliter l'intégration du nouveau salarié en impliquant chaque membre de votre structure

POUR VOUS ACCOMPAGNER

- Vous pouvez contacter des organismes qui sont à même d'intervenir en tant que Conseil et/ou Prestataire, notamment pour la formation au tutorat, et qui peuvent, de plus participer à son financement ; il s'agit de votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée) ou du CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) si vous êtes une collectivité territoriale.

- La plate-forme régionale de professionnalisation peut vous fournir des adresses utiles.

 

Vous avez aussi la possibilité de télécharger cette fiche au format Word.